Bildirilerin kongre web sitesi olan https://bariatrik2025.org/ üzerinden online gönderilmesi tek geçerli bildiri gönderim şeklidir. Sistemden bağımsız olarak e-mail ve posta yoluyla gönderilen bildiriler kabul edilmeyecektir.

Kabul edilen ve sunulan sözlü ve poster bildirilerin özetleri “BMC2025 Bildiri Özetleri Kitabı”nda yayınlanacaktır.

Bildiri Özeti Son Gönderim Tarihi: 25 Temmuz 2025

Bildiri Özeti Kabul Mektupları Gönderim Tarihi: 15 Ağustos 2025

Bildirilerde tüm yazarların adı, soyadı ve çalıştıkları kurum bilgileri yer almalıdır. Her bildiride bir adet “sorumlu yazar” belirtilmeli, e-posta ve iletişim bilgileri yazılmalıdır. Bildirilerin gönderimi sırasında mutlaka tercih edilen sunum şekli belirtilmelidir. Değerlendirme Kurulu bildiri şeklini değiştirme hakkına sahiptir.

Bildiri Son Gönderim Tarihi

Kurallara uygun olarak hazırlanmış bildiriler 25 Temmuz 2025 tarihine kadar online bildiri gönderim sayfasından sisteme yüklenmelidir. Bu tarihten sonra gönderilen bildiriler kabul edilmeyecektir. Sunuma değer görülen sözlü ve poster bildirilerin sorumlu yazarlarına e-posta ile kabul mektupları gönderilecektir.

Kabul edilmiş bildirilerin sunucularının 15 Ağustos 2025 tarihine kadar kongreye kayıt olmaları zorunludur. Bu tarihe kadar kayıt yaptırmamış sorumlu yazarların bildirileri program kitapçığında yer almayacaktır.

Bildiri Özeti Yazım Kuralları

• Özetler online bildiri özeti sistemi ile toplanacaktır.
• Bildiri girişlerinin tercihen Türkçe olarak hazırlanması ve yazım kurallarına uyulması zorunludur.
• Yazar isimlerinde akademik unvan kullanılmamalıdır. Yazar adı ve soyadının sadece ilk harfi büyük olacak şekilde küçük harfle yazılmalıdır.
• Bildiri özetleri amaç, yöntem, bulgular ve sonuç olarak düzenlenmelidir. Olgu sunumlarında sıralama amaç, olgu sunumu ve sonuç olmalıdır.
• Bildiri gönderimi tamamlanmadan önce en az 3 en fazla 6 adet anahtar kelime sisteme girilmesi zorunludur.
• Özetin tamamı, başlık ve yazar adları hariç 300 kelimeyi geçmemelidir. Bildiri başlığı en fazla 10 kelimeden oluşmalı, büyük harf ile yazılmalı ve çalışma içeriğini tam olarak yansıtmalıdır.
• Her bildiride (kullanılmak istenirse) en fazla 3 fotoğraf dosyası (JPEG ya da PNG) yüklenebilir, yüklenen fotoğraflar tablo ya da şekil olabilir.
• Bildiriler gönderildiği şekli ile basılacağı için yazım hatalarına dikkat edilmesi gerektiğini önemle hatırlatırız.
• Bildiri yazarlarının adı-soyadı, ünvanı, çalıştığı kurum, şehir ve iletişim adresleri belirtilmelidir.
• Bildiriler Sözlü, Video ve Poster olarak sunulacaktır.
• Sertifika almak için, bildiri sunacak kişinin, programda belirtilen tarih ve saatte bildirisini bizzat sunması gerekmektedir.

Bu maddelerden herhangi birine uymayan bildiri özeti, içeriğine bakılmaksızın değerlendirme dışı bırakılacaktır.

Dikkat Edilecek Noktalar

• Online bildiri modülünü ilk kez kullanacaksanız “Yeni Kullanıcı” linkini kullanarak sisteme kaydolunuz.
• Kayıt işleminden sonra sayfadaki açıklamalar size yardımcı olacaktır. Verilen mesaj ve açıklamaları dikkatle okuyunuz.
• İnternet üzerinden gönderilen özetler aynı şekilde basılacağı için yazım hatalarına dikkat edilmesi gerekmektedir.
• Özet gönderme işleminizden sonra e-posta adresinize gelecek onay mesajlarını saklayınız.
• Bildirinizle ilgili tüm değerlendirme sürecini e-posta ve parolanızla sistem üzerinden takip edebilirsiniz.

Bildirilerin Değerlendirilmesi

Değerlendirme internet üzerinden araştırmacıların ad/soyad ve kurumları gizli tutularak, Bildiri Değerlendirme Komitesince yapılacaktır.

Bilimsel Kurul, bildirileri sözel veya poster sunum olarak değiştirme ve karar verme hakkına sahiptir. Değerlendirme sonucu tüm bildiri sahiplerine sonuç yazısı olarak gönderilecek olup, bildiri sahiplerinin sunumlarının nasıl olacağı konusunda nihai karara dikkat etmelerini önemle belirtiriz.

Katılım Belgesi

Kongre sırasında verilecektir. Belge almak için, bildiri sunacak kişinin, programda belirtilen tarih ve saatte bildirisini bizzat sunması gerekmektedir.

Bildiri özetleri ile ilgili her türlü sorunuz için bariatrik@soloevent.net adresine sorularınızı iletebilirsiniz.

Sözlü ve Poster Sunum Genel Bilgileri

Sözlü bildirilerin sunulması için 7 dakikalık süre ayrılacaktır. Kongrede sözlü bildiri sunacak olan katılımcılara gerekli teknik donanım sağlanacaktır.

Geri Bildirim

Bildiri değerlendirme sonucunuzu içeren e-posta, sistemde kayıtlı e-posta adresine 15 Ağutos 2025 tarihinden itibaren gönderilecektir.

***Bildirilerle ilgili tüm değerlendirme sürecinin bildiri sahibi tarafından takip edilmesi gerekmektedir.